У Даниэля Канемана в его книге «Думай...

У Даниэля Канемана в его книге «Думай медленно... Решай быстро» есть хорошая фраза:

Бывали ли вы в ситуации, когда у вас на день запланировано много задач, вы движетесь по списку, всё хорошо — и вдруг! — в вас прилетает что-то «срочное» и «внезапное».

И вот вы бросаете свой список и переключаетесь на это «срочно-внезапное». Ну потому что по-другому никак нельзя. Вы буквально не можете продолжать делать свои задачи, потому что вот эта новая штука как дамоклов меч висит над вами и не даёт ни спокойно поработать, ни отдохнуть.

Вы тратите время, силы, наконец, справляетесь с этой задачей.

Потом возвращаетесь к списку на день. Или уже не возвращаетесь, потому что иногда внезапная задача достала из вас всю душу. А даже если вы и найдёте в себе силы, то вряд ли успеете уже сделать всё, что запланировано.

А потом, спустя пару дней, вам на глаза попадается вот эта срочная задача, и вы задаётесь вопросом: вот на это я потратил столько времени и сил, отодвинув все свои задачи на второй план?

Парадокс, но это действительно часто работает именно так.

Очень часто задача, которая только-только прилетела вам, кажется куда важнее всего того, что у вас уже запланировано. И вы под соусом «лучше расправлюсь с ней сейчас, чтобы она меня не тревожила» всё бросаете и идёте заниматься этой задачей.

Что делать, чтобы не попадать в эту ловушку?

Я просто вношу задачу в «Инбокс» — список входящих задач, которые я буду разбирать в конце дня. Т.е. раньше завтрашнего дня эта задача точно не будет сделана.

При этом я не переживаю, что забуду про эту задачу. Потому что то, что внесено в «Инбокс» уже точно не потеряется.

Безусловно, есть исключения. Бывают вещи, которые нужно сделать здесь и сейчас. Но как показывает практика таких задач — от силы 5% от общей массы. Всё остальное же спокойно терпит как минимум до завтрашнего дня.